KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ali Hoca Akademi (“Kurum”, “biz”) tarafından; web sitemizi ziyaret eden, iletişim kanallarımız üzerinden bize ulaşan, ücretsiz seviye analizi talep eden ve hizmetlerimizden yararlanan öğrenci, veli ve ziyaretçilerin (“ilgili kişi”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ali Hoca Akademi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Veri Sorumlusu: Ali Hoca Akademi
• E-posta: info@aliarmaganyildirim.com
• İnternet Sitesi: alihocaakademi.com
• Başvuru: Aşağıda “İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi” bölümündeki usule göre yazılı olarak veya kayıtlı e-posta aracılığıyla.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sizinle kurduğumuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerinize yanıt vermek ve ücretsiz seviye analizi sürecini yürütmek,
• Birebir ders, çalışma planı, ödev ve deneme takibi hizmetlerini sunmak ve öğrenci/veli panelini işletmek,
• Ders programı oluşturmak, haftalık gelişim raporlarını hazırlamak ve velilere sunmak,
• Sözleşme süreçlerini, ücretlendirme ve tahsilat işlemlerini yürütmek,
• Hesap güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi önlemek ve sistemin bütünlüğünü korumak,
• Yasal yükümlülüklerimizi (ör. mali ve ilgili mevzuattan doğan) yerine getirmek,
• Yalnızca açık rızanıza bağlı olarak reklam ve ölçüm faaliyetlerini yürütmek ve web sitesi deneyimini iyileştirmek.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (ders hizmetinin sunulması, panel erişimi).
• m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi.
• m.5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (hizmet kalitesi, güvenlik).
• m.5/1 — Açık rızanız (yalnızca reklam/ölçüm çerezleri ve zorunlu olmayan pazarlama faaliyetleri için).

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Verileriniz; web sitesindeki iletişim/analiz formları, WhatsApp ve e-posta yazışmaları, öğrenci/veli paneline giriş ve kullanım, telefon görüşmeleri ile çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Barındırma (hosting) ve altyapı sağlayıcıları ile veritabanı/kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcıları (ör. bulut sunucu ve Firebase altyapısı),
• Yalnızca açık rızanıza bağlı olarak reklam ve ölçüm hizmeti sağlayıcıları (Google, Meta, TikTok),
• Talep veya yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

Kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hâllerde aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza veya Kanun’un öngördüğü diğer şartlara ve uygun güvenlik önlemlerine dayanır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İletişim/analiz talepleri: talebin sonuçlanmasını takiben makul süre.
• Öğrenci/veli hizmet ve panel verileri: hizmet ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı süresince.
• Mali kayıtlar: ilgili mevzuat gereği yasal saklama süresince.
• Çerez verileri: ilgili çerezin ömrü kadar (bkz. Çerez Politikası).

8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla; erişim yetkilendirmesi, rol bazlı yetki kısıtlaması, aktarımda şifreleme (HTTPS), kimlik doğrulama ve güvenlik kuralları gibi uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@aliarmaganyildirim.com adresine e-posta ile veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun sonucundan memnun kalmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Çocukların Kişisel Verileri

Hizmetlerimizin bir bölümü 18 yaşından küçük öğrencilere yöneliktir. Bu öğrencilere ait kişisel veriler, veli/vasi bilgisi ve onayı kapsamında işlenir. Reşit olmayan öğrencilerin panel ve iletişim süreçleri velinin gözetiminde yürütülür.

12. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; üstte belirtilen “Son güncelleme” tarihi geçerlidir.

Çerez ve piksel uygulamalarımızın ayrıntıları için Çerez Politikası, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel yaklaşımımız için Gizlilik Politikası sayfalarını inceleyebilirsiniz.